Profil recherché :
- Expérience souhaitée de 05 ans dans un poste similaire.
- Maîtrise parfaite du Français et de l'anglais (Écrit, parlé )
- Bon relationnel et contact facile.
- Dynamisme, sens des responsabilités.
- Organisation et rigueur.
- Capacité d’écoute développée.
- Esprit d’équipe.
- Motorisée (véhiculée) de préférence.
Missions du poste :
- Assurer la lecture du courrier et des e-mails de son Directeur et les classer par ordre de priorité.
- Gérer l'archivage du courrier.
- Prendre les appels de son Directeur et lui faire parvenir les informations importantes.
- Gérer l'agenda et organiser les réunions de son Directeur en fonction de ses priorités et de sa disponibilité.
- Organiser les déplacements de son Directeur.
- Préparer les dossiers de travail de son Directeur puis les archiver.
- Rédiger les comptes- rendus de réunion et assurer leur diffusion.
- Sachant parler, écrire et traduire de l’anglais au français et vice versa.
- Participer à des séances de débriefing avec son Directeur pour connaître l'avancement de son travail et les éventuels contretemps de sa journée.
- Gérer le travail des secrétaires placés sous ses ordres lorsqu'il évolue dans une très grande entreprise.
Lieu de travail :
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